На основании Трудового кодекса РФ зарплата выдается не реже, чем каждые 2 недели. Но конкретные сроки не установлены, а значит они обязаны быть в локальных нормативных актах работодателя. Например, зарплата за первую половину месяца выплачивается 15го числа, а за вторую половину месяца — 30го числа месяца.
Если дата выплаты зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному. Также законодательством предусмотрена ответственность за просрочку выплаты — пени в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день от невыплаченной суммы.
Что касается понятия «аванс», то такого законодательством не предусмотрено. Но на основании позиции Роструда (письмо Роструд от 08.09.2006 № 1557-6), при выплате заработной платы за первую половину месяца нужно руководствоваться сведениями табеля учета рабочего времени и начислять заработную плату согласно фактически отработанному времени.
Такой порядок выплаты вызывает определенные трудности, т.к. в соответствии с Налоговым кодексом и с позицией Минфина, НДФЛ нужно рассчитывать по итогам за месяц с учетом предоставления стандартных вычетов. Также другие удержания (например, алименты) тоже рассчитываются с зарплаты за весь месяц. Поэтому получается, что если вы делаете выплаты за первую половину месяца согласно фактически отработанному времени, но без учета удержаний, то зарплата за вторую половину месяца будет меньше, т.к. при расчете нужно будет учесть удержания с зарплаты за весь месяц.
Поэтому большинство бухгалтеров рассчитывают зарплату за первую половину месяца в виде аванса: устанавливают каждому сотруднику сумму, которая составляет примерно половину от суммы к выплате за месяц (с учетом удержаний) и выплачивают её, не разделяя на конкретные доплаты, надбавки и не удерживая подоходный налог. А уже после окончания месяца рассчитывают все виды начислений и удержаний, определяют общую сумму к выплате за месяц и вычитают из нее уже выплаченный аванс. Это зарплата за вторую половину.
