Вступил в силу 1 мая 2016 года Федеральный закон от 01.05.2016 N 136-ФЗ, вносящий изменения условий необходимых для подачи декларации соответствия условий труда.
С принятием Закона о специальной оценке привычная аттестация рабочих мест ушла в прошлое, а ее место заняла специальная оценка условий труда. Следовательно изменился и порядок оценки рабочих мест: теперь замеры проводят только там, где потенциальная вредность выявлена и идентифицирована.
Чтобы идентифицировать вредные факторы, эксперт по специальной оценке использует Классификатор вредных и опасных производственных факторов. Он сравнивает факторы, которые есть на рабочем месте, с факторами из Классификатора. Если есть совпадения, то принимают решение о дальнейших измерениях. Если совпадений нет, условия труда на данном рабочем месте признают допустимыми и никаких измерений не проводят.
Если эксперты не идентифицируют вредные факторы на рабочем месте, то работодатель сможет оформить декларацию соответствия условий труда – документ, который подтверждает безопасность рабочего места.
Хотя закон о спецоценке уже вступил в силу, множество приказов-спутников все еще находятся в разработке. Предполагаем, что декларировать будут в основном офисные рабочие места, а также те рабочие места, которым по результатам предыдущей аттестации рабочих мест был присвоен класс опасности 1 или 2 (то есть оптимальный или допустимый). Кроме того, безопасные рабочие места могут выявиться после проведения замеров.
Рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда нужно указывать в декларации. Декларация подтверждает, что условия на рабочем месте соответствуют государственным требованиям охраны труда. Общий срок подачи — 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о спецоценке.
Ранее сведения о рабочем месте включались в декларацию только при условии, что на нем вовсе не выявлено вредных и опасных факторов. Новое правило имеет обратную силу и регулирует отношения, возникшие с 2014 года. Так, если на 1 мая 2016 года в фирме уже есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, подается уточненная декларация.
Форма декларации и порядок ее оформления пока не утверждены. Декларацию работодатель сможет оформить как в печатном, так и в электронном виде, и отправить на утверждение в государственную инспекцию труда. Если в трудовой инспекции решат, что декларация заполнена неправильно, ее вернут в течение 10 рабочих дней для исправления ошибок.
Задекларировать рабочие места можно на 5 лет. Если за это время с сотрудником, чье рабочее место задекларировано, не произойдет несчастного случая и у него не выявят профзаболевание, то декларацию продлят еще на пять лет. В противном случае документ аннулируют и проведут внеплановую спецоценку условий труда. Инспекции труда будут вести реестр деклараций.
Задекларировать можно рабочие места с классом условий труда 1 или 2. Таким образом, декларирование принесет работодателю финансовую выгоду: за безопасные рабочие места не нужно платить страховые взносы в Пенсионный фонд по дополнительному тарифу. Кроме того, за незадекларированные – вредные рабочие места работодателю нужно будет выплачивать работникам компенсации и предоставлять льготы.
