Типичные ошибки при отзыве из отпуска.

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск с сохранением должности и среднего заработка. Согласно ст. 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия, отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.
Причины, которые послужили основанием для отзыва сотрудника из отпуска, могут быть самыми разнообразными от подменить заболевшего коллегу до каких-то непредвиденных и чрезвычайных ситуаций.
Важно: отозвать работника из отпуска за свой счет нельзя!
Типичные ошибки:
1.Отзыв из отпуска не оформлен в письменном виде. Была только устная просьба руководителя и согласие работника. 

Риски, которые могут возникнуть: не выход на работу сотрудника после устного согласия в обозначенный срок, срыв заботы; работнику не был произведен перерасчет отпускных с учетом выхода на работу, нет переноса части отпуска на другой срок или не выплачена компенсация.

2. Работник не согласен на отзыв из отпуска, но он все равно обязан присутствовать на рабочем месте, так как работодатель грозит и применяет меры дисциплинарного и иного взыскания.

Риски, которые могут возникнуть: работник обратится за судебной защитой, в связи с отсутствием согласия на отзыв, применение каких-либо взысканий к сотруднику будут прекращены, будет получена компенсация и перерасчет.

3. Не получено в письменном виде согласие сотрудника на отзыв из отпуска.

Допускается отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска только при наличии согласия двух сторон — работодателя и работника. Если работодатель будет применять сотруднику меры дисциплинарной ответственности или накладывать какие-либо санкции, вплоть до прогула с последующим увольнением, все они будут неправомерны. Сотрудник сможет обжаловать такой приказ о применении дисциплинарного взыскания и получить компенсацию всего времени вынужденного прогула, морального вреда и судебные издержки.

4. Неправильный пересчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов.

Работодатель должн перечислить отпускные за ежегодный оплачиваемый отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ), при  этом работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Сумма отпускных рассчитывается, исходя из количества дней отпуска и среднедневного заработка. При выплате отпускных с их суммы необходимо исчислить и удержать НДФЛ в конце месяца (п. 1 и 4 ст. 226 НК РФ), а также перечислить страховые взносы в пенсионный, медицинский и фонд социального страхования. Если работника отозвали из отпуска и он приступает к работе, то следовательно начинает получать зарплату за те дни, которые ему уже оплачены в качестве отпускных. Возникает переплата за счет перечисленных отпускных, а также в случае перечисления — переплата НДФЛ и взносов. В настоящее время ТК РФ не устанавливает обязанность сотрудника вернуть работодателю излишне перечисленные отпускные, а также не допускает удержание переплаченных отпускных из следующей зарплаты. Отзыв из отпуска прямо не относится к основаниям для удержания сумм из зарплаты, перечисленным в ст. 137 ТК РФ. Поэтому необходимо обязательное согласие от работника на удержание излишне перечисленных отпускных в счет следующей заработной платы.

5. Отзыв из отпуска лиц, отзывать которых нельзя.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Есть также частные случае запрета на отзыв из отпуска — учебного, отпуска по беременности и родам, отпуску по уходу за ребенком.
Пошаговая процедура:
1. Уведомление сотрудника о его отзыве из отпуска с указанием планируемой даты выхода на работу, причин отзыва и необходимости подтвердить свое согласие в письменном виде.
Исх Образец уведомления отзыва из отпуска
2. Необходимо получить обязательно письменное согласие работника на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска.
Согласие образец на отзыв из отпуска
3. Необходимо издать приказ по личному составу в отношении работника, который согласился на отзыв из отпуска.
4. Подготовить изменение в график отпусков на текущий срок с учетом пожеланий работника.
5. Внести изменения (в случае необходимости) в табель учета рабочего времени на предприятии.
актуально на 19.06.2020
Logo Мар&Ко